การบร หารจ ดการระบบของผ ด แลระบบ (Administrator Manual)

Transcription

1 การบร หารจ ดการระบบของผ ด แลระบบ (Administrator Manual) ผ ด แลระบบ (Administrator) ของระบบส ำน กงำนอ เล กทรอน กส (e-office) ม หน ำท ควบค ม ด แลระบบงำน ท เก ยวก บผ ใช งำนระบบงำน กำรจ ดกำรเมน และกำรก ำหนดส ทธ กำรใช งำน สำหร บผ ใช งำนระบบ การเร ยกใช ระบบงาน ๑. เป ดโปรแกรม Internet Explorer (IE) ควรจะเป น IE Version ๗.๐ ข นไป ๒. ท Address พ มพ URL ของ Portal ระบบงำนส ำน กงำนอ เล กทรอน กส (e-office) เช น ๓. กด Enter จะแสดงหน ำแรกของ Portal ระบบงำน แสดงหน ำจอด งภำพ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑/๒๐

2 ๔. คล กท เข ำส ระบบ ด ำนบนขวำ จะแสดงหน ำจอเพ อ Login แสดงหน ำจอด งภำพ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๒/๒๐

3 ๕. บ นท กรห สผ ใช และรห สผ ำน และ คล กป ม เพ อเข ำส ระบบงำน จะแสดงหน ำจอด งภำพ ๕.๑. ส วนของ Administration ประกอบด วย การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๓/๒๐

4 ๕.๑.๑. กำรเพ มข อม ลบ คลำกร คล กท Banner UserProfile ๕.๑.๒. กำรก ำหนด User Account เพ อให ผ ใช ใหม ม ส ทธ ในกำรเข ำใช งำน Portal คล กท Banner User Account ๕.๑.๓. กำร UpLoad ข อม ลบ คลำกรท ละหลำยๆคน คล กท Banner Multi User Upload Multi User Manager Structure ๕.๑.๔. กำรก ำหนด User Account แบบท ละหลำยๆคน คล กท Banner ๕.๑.๕. กำรก ำหนดโครงสร ำงสำยบ งค บบ ญชำ คล กท Banner Organize การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๔/๒๐

5 การเพ มข อม ลบ คลากร (User Profile) คล กท Banner การเข าใช งานในส วนของ Administration ว ตถ ประสงค เป นโปรแกรมส ำหร บผ ด แลระบบ หร อผ ท ได ร บมอบหมำยให ด แลข อม ลบ คคลของ หน วยงำน เพ อเพ ม ค นหำ แก ไขและลบข อม ลบ คลำกร เง อนไขหร อข อจาก ด ๑. กำรเพ มข อม ลบ คลำกร ๑.๑. กำรเพ มข อม ลบ คลำกร โปรแกรมจะท ำกำรตรวจสอบข อม ล เลขประจ ำต ว ประชำชน ว ำม อย ในระบบแล วหร อไม ในกรณ ท พบข อม ลซ ำ จะแสดงข อควำมเพ อย นย นกำรเพ มข อม ล บ คลำกร ๒. กำรลบข อม ลบ คลำกร ๒.๑. ไม สำมำรถลบข อม ลบ คลำกรได เม อม กำรนำข อม ลน ไปใช งำน การใช งานโปรแกรม การเพ มข อม ล User Profile ๑. เม อ คล กเล อก User Profile จะแสดงหน ำจอ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๕/๒๐

6 รายละเอ ยดการบ นท ก - เลขประจำต วประชำชน ระบ เป นต วเลข ๑๓ หล ก - เลขประจำต วผ เส ยภำษ ระบ เป นต วเลข ๑๓ หล ก - เพศ ระบ เพศ เป น Option ชำย หร อหญ ง - คำนำหน ำช อ เล อกรำยกำรคำนำหน ำช อ - ช อ ระบ ช อของบ คลำกร - ช อสก ล ระบ ช อสก ลของบ คลำกร - ช อ (อ งกฤษ) ระบ ช อภำษำอ งกฤษของบ คลำกร - ช อสก ล (อ งกฤษ) ระบ ช อสก ลอ งกฤษของบ คลำกร - ว นท เก ด ระบ ว นท เก ดของบ คลำกร - สถำนภำพ เล อกรำยกำรสถำนภำพ - ศำสนำ เล อกรำยกำรศำสนำ - ประเภทบ คลำกร เล อกประเภทบ คลำกร - สถำนะใช เบ กสว สด กำรให บ ตร ระบ สถำนะเบ กสว สด กำรให บ ตร เป น Option ตนเอง ค สมรส หร อ ไม เบ ก ท องท ท บรรจ คร งแรก - จ งหว ด เล อก จ งหว ดท บรรจ คร งแรกของบ คลำกร การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๖/๒๐

7 - อำเภอ/เขต เล อก อำเภอ/เขตท บรรจ คร งแรกของบ คลำกร - ว นท บรรจ ระบ ว นท บรรจ ของบ คลำกร - ว นท เกษ ยณอำย รำชกำร โปแกรมคำนวนว นท เกษ ยณอำย รำชกำรให อ ตโนม ต หน วยงานต นส งก ด - หน วยงำนต นส งก ด เล อกหน วยงำนต นส งก ดของบ คลำกร ป จจ บ นปฏ บ ต งานท - หน วยงำน เล อกหน วยงำนท ปฏ บ ต งำนป จจ บ นของบ คลำกร - ตำแหน ง เล อกตำแหน งของบ คลำกร - เลขท ตำแหน ง ระบ เลขท ตำแหน ง - เง นเด อน ระบ เง นเด อนของบ คลำกร - เง นประจำตำแหน ง/ว ทยฐำนะ ระบ เง นประจำตำแหน งหร อว ทยฐำนะของบ คลำกร - เง นค ำตอบแทน ระบ เง นค ำตอบแทนของบ คลำกร ๒. คล กป ม เม อต องกำรบ นท กข อม ล และ Clear หน ำจอเพ อเพ มข อม ล รำยกำรต อไป ๓. หร อ คล กป ม เม อต องกำรบ นท กข อม ล และกล บเข ำหน ำจอค นหำ ๔. หร อ คล กป ม เม อต องกำรยกเล กข อม ลบนหน ำจอ การแก ไขข อม ล ๑. ท หน ำจอเพ มข อม ล กดป มค นหำ ท Tool Bar ด ำนบน เพ อเป ดหน ำจอ เพ อค นหำข อม ล ๒. ท หน ำค นหำข อม ล ระบ เง อนไขกำรค นหำข อม ล จะแสดงหน ำจอด งภำพ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๗/๒๐

8 เง อนไขการค นหา - หน วยงำน เล อก หน วยงำน ท ต องกำรค นหำ - เลขประจำต วประชำชน ระบ เลขประจำต วประชำชน ๑๓ หล ก - ช อ ระบ ช อบ คลำกร - สก ล ระบ ช อสก ลบ คลำกร - ประเภทบ คลำกร เล อก ประเภทบ คลำกร ๓. คล กป ม เพ อค นหำข อม ล จะแสดงผลกำรค นหำท ตำรำงแสดงผลข อม ล ด งน - เลขประจำต วประชำชน โปรแกรมแสดงเลขประจำต วประชำชน - คำนำหน ำช อ โปรแกรมแสดงคำนำหน ำช อ - ช อ-นำมสก ล โปรแกรมแสดง ช อ นำมสก ล - ระด บหน วยงำน โปรแกรมแสดงระด บหน วยงำน - หน วยงำน โปรแกรมแสดงหน วยงำน ๔. คล กรำยกำรท ต องกำรแก ไขข อม ล จะแสดงรำยละเอ ยดของข อม ลท หน ำจอบ นท ก ผ ใช สำมำรถ แก ไขข อม ลท ต องกำรได ด งภำพ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๘/๒๐

9 ๕. ทำกำรแก ไขข อม ลท ต องกำร ๖. คล กป ม เม อต องกำรบ นท กข อม ลท แก ไข ๗. หร อคล กป ม เม อต องกำรบ นท กข อม ล และ Clear หน ำจอเพ อเพ ม ข อม ลรำยกำรต อไป ๘. หร อ คล กป ม เม อต องกำรยกเล กข อม ลบนหน ำจอ การลบข อม ล ๑. ท หน ำค นหำข อม ล ให ค นหำข อม ลตำมข นตอนกำรแก ไขข อม ล ๒. ท ตำรำงแสดงผล คล ก ท หน ำรำยกำรท ต องกำรลบข อม ล แล วกดป ม ด ำนขวำของตำรำง แสดงผล โปรแกรมจะลบรำยกำรท เล อก ๓. หร อ ท หน ำจอแก ไขข อม ล ให คล กป ม เม อต องกำรลบข อม ล การออกจากโปรแกรม คล กป ม เพ อออกจำกโปรแกรมและกล บไปท หน ำ Portal ของผ ใช งำน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๙/๒๐

10 การบร หารจ ดการผ ใช ( User Provisioning ) คล กท Banner ว ตถ ประสงค เป นโปรแกรมส ำหร บผ ด แลระบบ หร อผ ท ได ร บมอบหมำยให ด แลข อม ล User Account ของหน วยงำน เพ อบร กำรจ ดกำรข อม ลผ ใช งำน ซ งประกอบไปด วย เพ มผ ใช แก ไขข อม ลผ ใช Disable/Enable ผ ใช ลบผ ใช เง อนไขหร อข อจาก ด กำรกำหนด User Account บ คลำกร ๑ คนม ได แค ๑ Account เท ำน น การใช งานโปรแกรม ๑. เพ มผ ใช คล ก เมน ๑.๑. บ นท กข อม ล User Account ท ม ประเภทบ คลำกรเป น เจ ำหน ำท ซ ง ได แก คร อำจำรย และเจ ำหน ำท ในส งก ดสำน กงำนกำรศ กษำข นพ นฐำน จะแสดงหน ำจอ ด งร ป การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๐/๒๐

11 หน ำจอ ด งร ป ๑.๒. บ นท กข อม ล User Account ท ม ประเภทบ คลำกรเป น น กเร ยน จะแสดง การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๑/๒๐

12 ๑.๓. ทำกำรลงทะเบ ยนผ ใช งำน โดยระบ รำยละเอ ยดข อม ลส วนต ว ด งน ๑.๓.๑. รำยละเอ ยดข อม ลส วนต ว รำยละเอ ยดในส วนน จะนำข อม ลมำจำกกำรนำเข ำข อม ลในส วนของ โดยกำรเล อก ๑.๓.๑.๑ ประเภทหน วยงำนท ผ ใช ส งก ด โดยประเภทหน วยงำน ประกอบด วย ส วนกลำง(สพฐ.) เขตพ นท และ โรงเร ยน ๑.๓.๑.๒ เล อกหน วยงำน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๒/๒๐

13 เม อเล อกป ม จะปรำกฏหน ำต ำงด งร ป ๑.๓.๑.๓ เล อกโรงเร ยน เม อเล อกป ม จะปรำกฏหน ำต ำงด งร ป การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๓/๒๐

14 ๑.๓.๑.๔ เล อกผ ใช เม อเล อกท ป ม จะปรำกฏหน ำต ำงด งร ป ๑.๓.๒. ข อม ลสมำช ก รำยละเอ ยดในส วนน จะถ ก Generate ข นหล งจำกท ได เล อกผ ใช จำกในส วน รำยละเอ ยดข อม ลส วนต วแล ว ๑.๓.๓. บทบำทผ ใช งำน การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๔/๒๐

15 ในส วนน เป นส วนของกำรก ำหนดส ทธ ให ก บผ ใช ในกำรเข ำใช งำนระบบต ำงๆ โดยผ ด แลระบบจะต องทำกำรเล อกส ทธ ท ผ ใช จะได ร บ ส ทธ กำรใช งำนแต ละระบบม ด งน ๑.๓.๓.๑ ระบบจ ดกำรสำน กงำน (E-Office) แบ งบทบำทออกเป น 2 ส วน ได แก ๑.) บทบำทท วไป ผ ด แลระบบ ผ ใช งำนท วไป ๒.) บทบำทบร หำร เลขำธ กำรคณะกรรมกำรกำรศ กษำข น พ นฐำน รองเลขำธ กำรคณะกรรมกำรกำรศ กษำ ข นพ นฐำน ท ปร กษำ ผ อำนวยกำรสำน ก ผ เช ยวชำญ รองผ อำนวยกำรสำน ก ห วหน ำกล ม/ผ อำนวยกำรกล ม ห วหน ำงำน รองห วหน ำงำน ๑.๓.๓.๒ ระบบกำรจ ดกำรหล กส ตรและหมวดหม (CCS) ๑.) ผ จ ดกำรหล กส ตร (สวก.) ๒.) ผ จ ดกำรหล กส ตร (โรงเร ยน) ๑.๓.๓.๓ ระบบจ ดกำรควำมร (KMS) ๑.) คณะกรรมกำร ๒.) เจ ำหน ำท การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๕/๒๐

16 หน ำจอด งภำพ ๓.) ผ ใช ท วไป ๔.) สมำช ก ๑.๓.๓.๔ ระบบจ ดกำรเน อหำควำมร (CMS) ๑.) คณะกรรมกำร ๒.) เจ ำหน ำท ๓.) ผ ใช ท วไป ๔.) สมำช ก ๑.๓.๓.๕ ระบบจ ดกำรกำรเร ยนกำรสอน (LMS) ๑.) น กเร ยน ๒.) คร ๑.๓.๓.๖ ระบบจ ดกำรข อสอบและกำรสอบ (IMS) ๑.) คณะกรรมกำรบ นท กข อสอบ ๒.) คณะกรรมกำรพ จำรณำข อสอบ ๓.) คร ๔.) น กเร ยน ๑.๔. คล กป ม เพ อบ นท กข อม ลกำรลงทะเบ ยนผ ใช งำน จะแสดง ๑.๕. ถ ำต องกำรลงทะเบ ยนผ ใช งำนต อ ให กดป ม จะกล บไปท หน ำลงทะเบ ยนผ ใช ๑.๖. ถ ำไม ต องกำรลงทะเบ ยนผ ใช งำนต อ ให กดป ม จะกล บไปท หน ำ Portal หล กของผ ใช การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๖/๒๐

17 ๑.๗. คล กป ม เพ อยกเล กกำรลงทะเบ ยนผ ใช งำนและกล บหน ำจอ หล ก ๑.๘. กรณ ท ข อม ล Username และ Password ท ก ำหนดให ซ ำก บผ ใช ท ลงทะเบ ยน ไว แล ว จะแสดงหน ำจอด งภำพ ๑.๙. กดป ม เพ อลงทะเบ ยนใหม ๒. แก ไขข อม ลผ ใช งำน คล ก เมน ๒.๑. ค นหำผ ใช ท ต องกำรแก ไขข อม ล รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องกำรแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องกำรแก ไข นำมสก ล : กรอกนำมสก ลผ ใช ท ต องกำรค นหำ ๒.๒. เล อกผ ใช ท ต องกำร : คล กป มค นหำเพ อทำกำรค นหำผ ใช การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๗/๒๐

18 รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องกำรแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องกำรแก ไข นำมสก ล : กรอกนำมสก ลผ ใช ท ต องกำรค นหำ ๒.๓. แสดงข อม ลผ ใช : คล กป มตกลงเพ อแสดงข อม ลผ ใช บทบำท ๒.๓.๑. แก ไขข อม ลผ ใช โดย Field ท ให แก ไขได ได แก รห สผ ำน อ เมล และ ๒.๓.๒. คล กป มบ นท ก การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๘/๒๐

19 ๒.๔. เม อรระบบทำกำรบ นท กข อม ลเร ยบร อแล ว จะแสดงข อควำมด งร ป ๓. Disable หร อ Enable ผ ใช คล กเมน ๓.๑. ค นหำผ ใช ท ต องกำร Disable หร อ Enable รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องกำรแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องกำรแก ไข นำมสก ล : กรอกนำมสก ลผ ใช ท ต องกำรค นหำ ๓.๒. เล อกผ ใช ท ต องกำร : คล กป มค นหำเพ อทำกำรค นหำผ ใช รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องกำรแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องกำรแก ไข นำมสก ล : กรอกนำมสก ลผ ใช ท ต องกำรค นหำ การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๑๙/๒๐

20 ป ม และ ป ม แสดงสถำนะของผ ใช ป จจ บ น หำก ต องกำรเปล ยนสถำนะให คล กป ม คล กเพ อทำกำรบ นท กกำรเปล ยนแปลงสถำนะ ๓.๓. แสดงข อม ลผ ใช คล กรำยละเอ ยดเม อต องกำรแสดง รำยละเอ ยดของผ ใช ช อ-นำมสก ล : ช อและนำมสก ลของผ ใช ท ต องกำร Disable หร อ Enable ตำแหน ง : ตำแหน งของผ ใช ท ต องกำร Disable หร อ Enable ส งก ด : หน วยงำนท ผ ใช ส งก ดอย : คล กป มตกลงเพ อป ดหน ำต ำง ๔. ลบผ ใช คล ก เมน ๔.๑. ค นหำผ ใช ท ต องกำร ลบ รห สผ ใช : กรอกข อม ลรห สผ ใช ท ต องกำรแก ไข ช อ : กรอกช อผ ใช ท ต องกำรแก ไข นำมสก ล : กรอกนำมสก ลผ ใช ท ต องกำรค นหำ : คล กป มค นหำเพ อทำกำรค นหำผ ใช การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๒๐/๒๐

21 ๔.๒. เล อกผ ใช ท ต องกำร คล ก checkbox เล อกผ ใช ท ต องกำรลบ : คล กป ม เพ อทำกำรลบผ ใช ๔.๒.๑. เม อคล ก ระบบจะทำกำรแสดง pop up window เพ อย นย นกำรลบ ด งร ป ระบบจะทำกำรลบผ ใช งำน ยกเล กกำรลบผ ใช ๔.๒.๒. แสดงข อม ลผ ใช คล กรำยละเอ ยดเม อ ต องกำรแสดงรำยละเอ ยดของผ ใช การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๒๑/๒๐

22 ช อ-นำมสก ล : ช อและนำมสก ลของผ ใช ท ต องกำร Disable หร อ Enable ตำแหน ง : ตำแหน งของผ ใช ท ต องกำร Disable หร อ Enable ส งก ด : หน วยงำนท ผ ใช ส งก ดอย : คล กป มตกลงเพ อป ดหน ำต ำง การออกจากโปรแกรม คล ก Link เพ อออกจำกโปรแกรมแล วเข ำส หน ำ Portal การใช งานสาหร บผ ด แลระบบ (Administrator Manual ) หน า ๒๒/๒๐